งานบัญชีคือส่วนหนึ่งของธุรกิจ มีบทบาทสำคัญที่ทำให้เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรชัดเจน ชี้วัดได้ว่าสิ่งที่ดำเนินการอยู่ประสบความสำเร็จหรือไม่ ได้กำไรหรือขาดทุนมากน้อยเพียงใด สามารถไปต่อในทิศทางไหนได้บ้าง ยิ่งในยุคที่ธุรกิจมีการแข่งขันสูง พร้อมการเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจของลูกค้าที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว การมีเครื่องมือหรือโปรแกรมบัญชีมาเป็นตัวช่วยให้งานบัญชีราบรื่น รวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จะช่วยลดต้นทุน เพิ่มความน่าเชื่อถือ และนับเป็นสิ่งจำเป็นที่องค์กรยุคใหม่ควรเลือกใช้

แนวทางเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้เหมาะกับองค์กร

แน่นอนว่าการตัดสินใจจ่ายในยุคนี้เจ้าของธุรกิจต้องคำนวณแล้วคำนวณอีก ต้องมองหาถึงความคุ้มค่าและองค์ประกอบต่างๆ อย่างรอบด้านดังนี้

• เลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่ถูกกฎหมายจากผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ
• คุณสมบัติของโปรแกรมมีความเหมาะสมกับงานและขนาดขององค์กร
• ราคาสมเหตุสมผลกับฟีเจอร์หรือฟังก์ชันการใช้งานที่ได้รับ
• ช่วยแก้ปัญหางานบัญชีได้ตรงจุด ใช้งานได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง
• ช่วยลดต้นทุนธุรกิจทั้งด้านเวลา กำลังคน และอุปกรณ์สำนักงาน
• มีแนวโน้มให้ความคุ้มค่า สามารถประมวลผลข้อมูลต่างๆ อย่างครบถ้วน ให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมของงานบัญชีทั้งหมด

องค์ประกอบต่างๆ ข้างต้นจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจใช้ในการตัดสินใจได้ว่าควรเลือกโปรแกรมบัญชีแบบไหนมารองรับงานบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถลดต้นทุนและสร้างความคุ้มค่าให้กับองค์กรมากที่สุด

เมื่อมีคำตอบของความต้องการใช้งานที่ชัดเจนแล้ว ทีนี้เรามาทำความรู้จักกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์แต่ละตัวกันว่ามีคุณสมบัติอะไรที่น่าสนใจ สามารถรองรับความต้องการของคุณได้มากน้อยแค่ไหน และต้องเตรียมงบจ่ายเท่าไรจึงจะใช้งานได้ดีและคุ้มที่สุด โดยในครั้งนี้ได้เลือก 3 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ Recommended by Dfastpass หรือ dfastpass.com ศูนย์รวมซอฟต์แวร์และโซลูชั่นเพื่อธุรกิจได้แนะนำไว้

3 โปรแกรมบัญชีออนไลน์เพื่อธุรกิจยุคใหม่

1. FlowAccount

หนึ่งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่น่าจับตาและจับจองมาใช้งานเพื่อรองรับการบริหารธุรกิจยุคดิจิทัล ด้วยคุณสมบัติของตัวโปรแกรมที่เข้าใจง่าย มีหมวดหมู่การใช้งานที่ชัดเจน ทั้งการเปิดบิล บันทึกค่าใช้จ่าย ทำบัญชี จ่ายภาษี จ่ายเงินเดือน เรียกว่าครบจบในที่เดียว

ประโยชน์สำหรับผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม

• สำหรับเจ้าของธุรกิจ ช่วยบอกสถานะงานเอกสารว่าดำเนินการถึงขั้นตอนไหน เก็บเงินครบหรือไม่ ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถบริหารรายได้แบบออนไลน์ได้อย่างเป็นระบบ เห็นภาพรวมของงานบัญชีและทิศทางธุรกิจมากขึ้น
• สำหรับแอดมิน ช่วยลดเวลาการคีย์เอกสาร ทำให้งานเอกสารคล่องตัว มีรายงานการเงินให้เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ประกอบการตัดสินใจบริหารงานอย่างชาญฉลาด
• สำหรับนักบัญชี ช่วยในขั้นตอนการทำบัญชีและภาษีให้สะดวก เป็นระบบ ทั้งยังรองรับการทำงานของนักบัญชีร่วมกับเจ้าของธุรกิจด้วยระบบบัญชีคู่ที่สามารถเช็กและตรวจสอบงานบัญชีได้ไปพร้อมกัน และเอกสารทุกรายการที่นำมาลงบัญชีนั้นจะถูกแยกประเภทให้แบบอัตโนมัติ

จุดเด่น

• มีฟังก์ชันช่วยการขายและเก็บเงินเป็นระบบ ใช้งานง่าย แม้เป็นเจ้าของธุรกิจคนเดียวก็สามารถทำงานได้
• เชื่อมต่อฐานข้อมูลจากเว็บไซต์และมือถือ ทำให้เปิดบิลได้ครบและบันทึกค่าใช้จ่ายได้ทันที แม้ไม่ได้อยู่ในออฟฟิศ
• สามารถเปิดเอกสารซื้อขายได้อย่างมืออาชีพ โดยระบบจะดึงฐานข้อมูลลูกค้าหรือผู้ขายได้ทันทีจากฐานข้อมูลของกรมสรรพากร
• ถ่ายรูปบิลและอัปโหลดลงโปรแกรมบัญชีออนไลน์ได้ทันที พร้อมแยกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• มีระบบบริหารสต็อกสินค้าทำให้รู้จำนวนสินค้าคงเหลือ และวางแผนการสั่งซื้อในจำนวนที่เหมาะสม
• เข้าเช็กข้อมูลผลประกอบการได้ทุกวัน และมีรายงานให้นักบัญชีใช้ข้อมูลเตรียมเอกสารยื่นภาษี
• เห็นภาพรวมของบริษัทถึงสถานะธุรกิจอยู่ในช่วงกำไรหรือขาดทุน ทำให้วางแผนบริหารธุรกิจต่อได้
• สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ทำให้จัดการเงินเดือนได้อย่างง่ายและรวดเร็ว

รูปแบบและอัตราค่าบริการ

สามารถเลือกซื้อมาติดตั้งและใช้งานได้ โดยมีเรทราคาอยู่ที่ 165 – 459 บาท/เดือน และเป็นเรทราคาที่แบ่งตามขนาดผู้ใช้และฟังก์ชันการใช้งานเสริม

2. PEAK

โปรแกรมบัญชีออนไลน์แบบครบวงจรที่เข้ามาช่วยลดความซ้ำซ้อนของงานบัญชี และเพิ่มเวลาการจัดการงานอื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการแสดงผลให้เห็นภาพรวมของธุรกิจในงานด้านบัญชี ทั้งรายได้ รายจ่าย กำไร ขาดทุน รวมถึงรายละเอียดยิบย่อยที่คนทำบัญชีต้องพบเจอในทุกๆ วัน

ประโยชน์สำหรับผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม

• สำหรับเจ้าของกิจการ ช่วยให้คุณหมดกังวลเรื่องงานบัญชี มีเวลาโฟกัสงานอื่น เพิ่มโอกาสในการมองหาแหล่งเงินทุน ขยายกลุ่มลูกค้าและหาแนวทางบริหารธุรกิจให้เติบโตมากขึ้น
• สำหรับนักบัญชี ช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและโอกาสความผิดพลาด ทำให้นักบัญชีมีเวลาวางแผนภาษี และวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ มากขึ้น

จุดเด่น

• ทำให้งานบัญชีเป็นเรื่องง่าย สามารถทำงานส่วนต่างๆ ได้ผ่านระบบออนไลน์
• สามารถบริหารจัดการงานบัญชีและติดตามข้อมูลได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนหรือใช้งานเมื่อไร
• สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ จัดเตรียมและปรับแต่งรูปแบบเอกสารได้ตามต้องการ
• รองรับใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ และการรับชำระเงินผ่าน QR Code
• ตรวจสอบงบการเงินได้อย่างละเอียด รองรับทั้งการดูข้อมูลที่มาที่ไปของเงินย้อนหลังและไฟล์เอกสารที่สแกนเก็บไว้
• เพียงใช้เลขทะเบียน 13 หลักในการลงข้อมูล ระบบจะดึงชื่อที่อยู่จากฐานข้อมูลภาครัฐมาใช้ได้โดยไม่ต้องพิมพ์เอง
• เชื่อมต่อผ่าน API และเข้าถึงข้อมูลต่างๆ การบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ลดการทำงานของผู้ใช้งาน
• สามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานแต่ละคนได้ สร้างความปลอดภัยให้กับข้อมูลบัญชีขององค์

รูปแบบและอัตราค่าบริการ

ราคาแบบแพ็กเก็ต แบ่งตามขนาดและจำนวนผู้ใช้งาน เจ้าของธุรกิจสามารถเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการใช้งานได้ โดยมีเรทราคาตั้งแต่ 500 – 1,200 บาท/เดือน

3. Prosoft ibiz

โปรแกรมจัดการงานบัญชีตามมาตรฐานของกรมสรรพากร ทำงานได้ครบวงจร ไม่ว่าจะงานซื้อ งานขาย งานคลังสินค้า งานบัญชี ภาษี ก็สามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และเข้าใจง่าย Prosoft ibiz รองรับการใช้งานครอบคลุมไม่ว่าจะเป็นสำหรับกลุ่มธุรกิจ สำนักงานบัญชี รวมถึงธุรกิจขนส่ง โดยตัวโปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถประยุกต์ใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่ไปสร้างความแข็งแกร่งภายในธุรกิจได้อย่างคล่องตัว

ประโยชน์สำหรับผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม

• สำหรับธุรกิจ ตอบสนองความต้องการของธุรกิจด้วยระบบที่สามารถบันทึกข้อมูลลูกค้าได้อย่างละเอียด ตั้งแต่งานขาย ชำระเงิน รวมไปถึงการจัดซื้อ การติดต่อผู้ขาย โดยผู้ใช้งานสามารถออกแบบการเงินได้ตามต้องการ
• สำหรับสำนักงานบัญชี รองรับการใช้งานด้านบัญชีได้ครบจบที่โปรแกรมเดียว ด้วยฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ ไม่ว่าจะเป็นเปิดงวดบัญชีใหม่ ปิดงวดบัญชีเก่า การค้นหาข้อมูลผู้ซื้อและผู้ขายจากฐานข้อมูลสรรพากร รวมถึงการวางแผนภาษีอย่างครอบคลุม ทั้งข้อมูลจริงที่ถูกบันทึก ข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบและวิเคราะห์
• สำหรับธุรกิจขนส่ง สามารถทำงานได้เป็นระบบทั้งการอนุมัติสั่งซื้อสินค้าและเพิ่มสินค้าในคลังอัตโนมัติ ตัวโปรแกรมครอบคลุมกระบวนการขายทั้งหมด ทั้งยังสามารถวิเคราะห์รายได้-รายจ่ายให้คุ้มค่ากับการใช้รถแต่ละคัน

จุดเด่น

• รองรับการเชื่อมต่อระบบคลาวด์ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและลดการลงทุนกับอุปกรณ์ด้านไอที
• รองรับการทำงานด้านบัญชีและบริหารการเงินผ่านมือถือ จึงทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลาเมื่อมีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
• ใช้งานง่าย ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านบัญชีก็สามารถทำได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษี
• สามารถออกเอกสารได้รวดเร็วและเป็นมีความเป็นมืออาชีพ ลดความยุ่งยากและเวลาการทำงานของนักบัญชี

รูปแบบและอัตราค่าบริการ

ปัจจุบันมีการจำหน่าย 2 รูปแบบ คือ แบบซื้อขาดราคาอยู่ที่ 19,000 – 49,000 บาท ตามขนาดธุรกิจ และแบบซื้อรายปี ราคาอยู่ที่ 5,000 – 19,000 บาท/ปี

การผลักดันธุรกิจให้ขับเคลื่อนไปได้อย่างไม่มีสะดุดและก้าวนำผู้อื่น นอกจากความรู้ความสามารถและสายตาที่แหลมคมในการมองธุรกิจได้อย่างเฉียบขาดของเจ้าของธุรกิจและผู้บริหาร หรือความรู้ความสามารถของทีมงานและพนักงานแล้ว เครื่องมือที่จะเข้ามาเป็นตัวช่วยเพื่ออำนวยความสะดวก ลดเวลาทำงาน ลดความยุ่งยากซับซ้อน เพิ่มความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ และน่าเชื่อถือ ก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่เจ้าของธุรกิจควรมองหา

หากเทียบความคุ้มค่าด้านต้นทุนสำหรับค่าใช้จ่ายเครื่องมือ โปรแกรม หรือซอฟต์แวร์ตัวช่วยแล้ว ก็เรียกได้ว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่ากว่า…มองหาตัวช่วยธุรกิจให้ขับเคลื่อนอย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย และถูกต้องตามกฎหมาย เลือกได้ที่ dfastpass.com ศูนย์รวมซอฟต์แวร์และโซลูชั่นเพื่อธุรกิจ

ข้อมูลอ้างอิงและภาพประกอบ

www.peakaccount.com

www.flowaccount.com

www.prosoftibiz.com 

www.dfastpass.com

เมธวัจน์ วงศ์วรีย์กร
ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบคอมพิวเตอร์และเน็ทเวิร์ค
ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี