English
e-tax, สาระด้านไอที
ประโยชน์ 9 ข้อ เมื่อคุณเปลี่ยนมาใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt)
การนำระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt หรือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ มาใช้ในประเทศไทยถือเป็นสิ่งที่มีประโยชน์หลากหลายทั้งต่อภาคธุรกิจ ผู้เสียภาษี และรัฐบาล ซึ่งนอกจากจะช่วยลดต้นทุน ลดการใช้กระดาษ รองรับการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ แล้ว ยังเพิ่มมาตรฐาน ความเชื่อมั่น และสร้างความได้เปรียบสำหรับภาคธุรกิจในยุคดิจิทัล เพราะนั่นหมายถึงคุณมีความพร้อมแบบเรียลไทม์
ประโยชน์ของการใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
1. ช่วยในด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี
โดยระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt จะช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี และปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับภาษีได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการส่งใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินนั้นจะเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา ลดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
2. เพิ่มประสิทธิภาพในของส่วนงานด้านภาษี
โดยระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ช่วยให้กระบวนการออกและจัดการใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินง่ายขึ้น ทำให้การป้อนข้อมูล การตรวจสอบ และการส่งข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลาสำหรับธุรกิจ
3. มีการรายงานด้านภาษีแบบเรียลไทม์
ช่วยให้สามารถรายงานยอดการขาย และข้อมูลด้านภาษีแบบเรียลไทม์ ทั้งยังอำนวยความสะดวกในการรายงานและตรวจสอบเกี่ยวกับการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น
4. ลดการใช้กระดาษ
โดยระบบจะช่วยลดการใช้เอกสารที่เป็นกระดาษ เอื้อต่อความยั่งยืนของสิ่งแวดล้อม ช่วยอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติ และลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการกำจัดกระดาษ ที่สำคัญคือลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อกระดาษ
5. ข้อมูลทางภาษีมีความถูกต้องแม่นยำ
โดยระบบจะตรวจสอบข้อมูลโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด และรับรองว่าใบกำกับสินค้าและใบเสร็จรับเงินมีข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้อง
6. ช่วยให้การตรวจสอบรวดเร็วขึ้นและลดปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับงานภาษี
โดยหน่วยงานด้านภาษีสามารถดำเนินการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถเข้าถึงบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และรายละเอียดการทำธุรกรรมได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลาการตรวจสอบเอกสารโดยบุคคล และในกรณีที่มีปัญหาหรือข้อผิดพลาดข้อมูลจากบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ก็ถือเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการใช้แก้ปัญหา
7. มีข้อมูลเชิงลึกที่สามารถใช้วิเคราะห์และประมวลผลต่อระบบสารสนเทศภายในองค์กรได้ทันที
ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามการขาย ระบุแนวโน้ม และมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมและความชอบของลูกค้า
8. เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอื่นได้
โดยระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt สามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ และระบบธุรกิจอื่นๆ ช่วยให้การแลกเปลี่ยนและการรวมข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น ลดการป้อนข้อมูลด้วยตัวบุคคล ที่อาจมีความผิดพลาด รวมทั้งยังลดเวลาการทำงานอีกด้วย
9. ระบบมีมาตรการรักษาความปลอดภัยสูง
เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โดยกลไกการเข้ารหัสและการรับรองความถูกต้องทำให้มั่นใจได้ว่าความลับและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นต่างๆ นั้นจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย
โดยรวมแล้ว การนำระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt มาใช้ในองค์กรจะช่วยให้ธุรกิจมีการจัดการด้านภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และประหยัดค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสนับสนุนนโยบายของรัฐบาลในการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล ลดงานเอกสาร และปรับปรุงกระบวนการบริหารภาษีต่างๆ
ข้อมูลอ้างอิง กรมสรรพากร