G-suite คืออะไร? ทำไมธุรกิจส่วนใหญ่ต้องเลือกใช้

G-suite คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร ทำไมธุรกิจต้องเลือกใช้ ปัจจุบันการทำธุรกิจบนโลกออนไลน์ง่ายและสะดวกขึ้นมาก องค์กรส่วนใหญ่เลือกใช้ G-suite เข้ามาช่วยในการทำงานร่วมกัน ทั้งงานภายในและภายนอก หรือการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าก็ง่ายและรวดเร็ว

G-suite คืออะไร

G-suite เป็นผลิตภัณฑ์หนึ่งจาก Google ที่รองรับการทำงานในธุรกิจบนระบบคลาวด์มีความปลอดภัยสูง ซึ่งเจ้าตัว G-suite นั้นได้ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย สะดวก ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันบนออนไลน์ โดยมีฟีเจอร์มาช่วยในการทำงานที่หลากหลาย ด้วยการทำงานของ G-suite ที่ทำงานบนระบบคลาวด์ (Cloud) จึงง่ายต่อการใช้งานเพียงแค่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก็สามารถทำงานได้ทันที

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมแบบวิดีโอคอล การแชร์ไฟล์ข้อมูลหรือเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ สามารถเข้าถึงการทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา บนอุปกรณ์ของคุณ

นอกจากการทำงานที่หลากหลายและความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลแล้ว ยังช่วยให้คุณลดภาระด้านผู้ดูแลระบบไอทีและต้นทุนทางเทคโนโลยีการสื่อสารภายในองค์กร อีกทั้งช่วยพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กรให้ดีมากขึ้นอีกด้วย

เหตุผลที่ควรใช้ G-Suite

1. สามารถแก้ปัญหาการโยกย้ายงานหรือป้องกันปัญหาข้อมูลไม่ให้รั่วไหลออกไปได้ เพราะองค์กรเป็นเจ้าของ E-mail Account เอง ทำให้ไม่ต้องกังวลเมื่อมีพนักงานลาออกหรือย้ายไปอยู่บริษัทอื่นแล้วจะนำข้อมูลออกไปด้วย หากเกิดปัญหาขึ้นจริงคุณก็สามารถตรวจสอบเพื่อดำเนินคดีความได้

2. การใช้ G-suite ต่างจากการใช้อีเมลฟรี คือจะได้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด การเริ่มต้นใช้ G-suite ผู้ใช้งานจะได้พื้นที่อย่างน้อย 30 GB และสามารถอัปเกรดได้ถึง Unlimited ตามแพ็กเกจที่เลือกใช้งาน

3. ไฟล์งานต่างๆ ที่พนักงานสร้างภายใต้ G-Suite Account สิทธิในการเป็นเจ้าของไฟล์ก็คือองค์กร องค์กรสามารถกำหนดในส่วนของการเก็บข้อมูลงานทั้งหมดไว้บน Google Drive ซึ่งถ้าใครมีการเก็บข้อมูลไว้บนเครื่องส่วนตัว ควร Backup งานเก็บไว้บน Google Drive ด้วย หากมีพนักงานลาออกก็จะทำให้ข้อมูลยังอยู่ภายใต้บริษัท

4. ผู้ใช้งานสามารถแชร์งาน หรือไฟล์เอกสารต่างๆ ได้ง่ายและสะดวก ทาง G-Suite ได้ออกแบบฟังก์ชันการแชร์เอกสารผ่านทาง G-Suite Account ที่มีรูปแบบการใช้งานง่ายและสามารถกำหนดขอบเขตการเข้าใช้งานได้ว่าต้องการให้เข้ามาแก้ไขได้หรืออ่านได้เพียงอย่างเดียว

5. เพิ่มความน่าเชื่อถือและส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรให้ดู Professional มากขึ้น ซึ่งการใช้ G-Suite ตัวโลโก้จะสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการขององค์กร ทำให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพในภาพลักษณ์ที่แสดงออกมา

6. เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าใช้แบบ 2-Step Verification คือ ระบบการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลที่ใช้การเข้ารหัสถึง 2 ขั้นด้วยกัน เพราะเป็นการป้องกันข้อมูลสำคัญภายในหน่วยงาน เพื่อแก้ปัญหาการถูกขโมยข้อมูลผู้ที่รู้รหัสของเราก็ไม่สามารถเข้าถึงบัญชีได้ง่ายๆ

ประโยชน์ของเจ้า G-suite นั้นมีอีกมากมายให้ได้ลองใช้กัน บอกเลยว่า…หากองค์กรไหนที่ต้องการตัวช่วยดีๆ ในการทำงานนั้น G-suite ก็เป็นตัวเลือกที่ดีเลย

แต่อย่างไรก็ตามองค์กรควรศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญทางด้านเทคโนโลยีก่อนการตัดสินใจ

ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี สมัครใช้บริการวันนี้ เริ่มต้นเพียงเดือนละ 7,500 บาท* พร้อมรับส่วนลดเพิ่มสูงสุด 10% สอบถามเพิ่มเติม โทร. 02-555-0999

LINE : @ditc หรือ https://page.line.me/ditc

Inbox FB : https://m.me/dharmnitiditc

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.ditc.co.th